正常情況下,諸如功能型網站或要求較高的網站都會走一個正式交付的流程,從設計方案的確認到終成型網站的交付使用,網站設計公司會與客戶之間產生至少兩次的交付確認書,或驗收確認書之類的合同文本,目的是為了明確工作成果以及避免客戶對于網站需求的反復,從而產生額外的工作量。
但是對于相對簡單的普通企業宣傳網站來說,作為交付的發起者,即網站制作公司,似乎重視程度不太夠,即便是交付,也只是停留在客戶的口頭表態上,先來還原一個場景:
某做網站的公司為客戶做一個普通的企業宣傳網站,待設計方案完成后,就通過QQ發給客戶確認,在經過幾次修改之后,客戶打來電話表示認可設計方案,于是建站工作繼續往下進行。直到網站完成之后再次交付時,客戶卻來了個“大變臉”,認為設計效果不太滿意,并提出要求重新設計,這就讓建網站的公司措手不及了,但卻又“見怪不怪”了。
看到這個場景,恐怕絕大多數的網絡公司都能夠產生共鳴,甚至是習以為常,造成這種情況的原因是多方面的,面對這樣的結果,其實做網站的公司相對來說很被動,基本上后都會向客戶妥協,將網站推翻重做。雖然很難左右客戶的意愿和要求,但只要將兩次交付驗收的形式正式化,正規化,合同化,相信能夠有效杜絕一部分客戶“出爾反爾”的情況,將被動轉換為主動。
其實要想正式化很簡單,比如說在交付驗收設計方案的時候,向客戶提供一份驗收確認書,將設計方案圖片附在確認書當中,并且要求客戶除了點頭確認之外,還要簽下大名,蓋下印章,能夠列舉一些違約條款,大程度的限制客戶將來會任性的反悔。如此一來,無形中就會給客戶帶上一個“緊箍”,讓他們即便想反悔,也會有所顧忌。
當然了,對于個別的客戶來說,就算在驗收確認書上簽字蓋章,后他們想反悔還是會反悔的,如果說客戶愿意支付相應的酬勞,那另當別論,如果客戶既不愿意額外付錢,又要求對方按照自己的想法不斷修改,反復修改,那作為網站建設企業來說,如何抉擇就看自己了。
為什么現在很多客戶都那么的任性,想反悔就反悔,想推翻重做就推翻重做,繼而讓公司在很多時候成了“受氣包”,一面不停的私下抱怨,一面又不敢輕易得罪對方,除了埋頭苦干,就是委曲求全。其實這也很好理解,制作網站人員看重的是客戶手里的尾款,因為只有尾款到賬才能夠算足自己的提成績效,而這一點往往又很容易被客戶看穿,所以才會產生一系列不好的后果。
所以說要想大程度的避免額外的工作量,除了有一張巧嘴之外,還是要增加一個正式交付的流程,既可以保障自己的利益,也能夠約束客戶過于“活躍”的思維。