當客戶一方與建站公司達成協議之后,自然需要委派一名專人來負責與對方進行工作對接,主要職責為搭建服務方與被服務方之間的溝通橋梁,反映及傳達意見或建議,傳遞網站相關資料和信息,對整個網站建設進程的推進起到了至關重要的作用。
客戶一方至于委派何人來擔此重任,則由自己內定,可以是企業的老總、也可以是企業的高層、也可以是某個部門的負責人,甚至也可以是一名普通的工作人員,當然,對接人身處在什么崗位,必然會對網站進程產生很大的影響。
比方說,如果客戶方的對接人就是企業的老總或是高層管理,那他們就具備了直接拍板的權限,避免了很多“代傳話”的流程,這樣一來,網站制作公司就可以大的加快進度,換言之,因為對接人就幾乎代表了全部的意見,所以相對而言就能夠降低服務的成本。
如果客戶方的對接人是一名普通職員,那網站設計難度必然會加大,很簡單,該職員主觀上是希望把網站建到,所以除了傳遞信息之外,必然會加入很多自己的理解和想法,而很多時候他們的想法與初的需求是不太一致的。這種情況下做網站的團隊原則上是要按照對接人的意思去執行,可執行結果往往又不一定能夠通過對方老總的審核,于是又要對已完成的工作進行調整和修改,無端端的增加了團隊的工作量。
若是僅僅這樣也還好,但怕就怕因為普通職員的對接工作未能讓滿意,結果客戶一方就頻頻更換對接人,使得上述的工作要不停反復,新的意見也是層出不迭,這就讓建網站的公司吐槽,直呼“傷不起”!
也的確,新的對接人除了傳遞上層的意見之外,必然會根據自己的想法“添油加醋”,更可怕的是這些想法他們是要求建站公司必須執行的,就這樣不斷修改,不斷提交,再不斷修改,對方再不斷換人,周而復始,沒完沒了,導致明明是一個比較簡單的企業宣傳網站,后遠遠過了預計的工期,所產生的多余工作量更是不計可數。
客戶一方由于各種原因頻繁更換對接人員是可以理解的,但因此而給網絡公司新增了很多不必要的工作量,確實值得雙方共同反思,其實雙方的共同目標是一致的,那就是希望盡快把網站建成建好。
這里筆者建議,由于客戶一方的網站經驗不足,那網站建設企業一旦發現對方更換了新的對接人員后,就應當及時向客戶的層反映,光吐槽沒用,要確定一個一致的需求方案,要做到早發現,早溝通,早解決,這樣才能大程度避免多余的工作量。