巧用Excel里面的篩選功能
大家都知道,Excel以它表格的函數及計算功能,方便了若干數字的處理,特別在財務這方面的使用,甚至也支持前臺程序的調用,即作為網站后臺數據庫的功能。 我們現在要講的是,Excel表格不光可以作為計算,也可以作為客戶管理系統來制作,巧用里面的篩選功能,即可以當作一個客戶系統管理軟件來實現。 比如吧,公司訂了一份合同,可以分成幾個字段來實現,公司名稱、聯系人、電話、合同起始期、合同終止期、交流介紹等,這樣就形成一條條的記錄,要做查詢某一條信息,直接ctrl加上F,就可以輸入要查詢的文字或內容,立馬就可以定位到某處,很是方便。 如果某個字段采用了篩選功能,那功能就更強大了,比如選擇時間的話,那查詢時就可以選擇篩選右邊的小箭頭,從而可以選擇兩個時間內的所有記錄的顯示,這樣哪家公司要續費,或是需要服務的話,一目了然,既不要編程,也不需要實現數據庫的對接,只是用了這樣一個小小的篩選功能,實際上Excel里面實現的功能都是通過函數來達到的。
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